Assistenz Administration (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz Administration (m/w/d) mit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
Administrative Abwicklung von Regiearbeiten, Kleinaufträgen und Wartungen
Unterstützung bei der Auftragsanlage, Korrespondenz und Rechnungserstellung
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Bewirtung unserer Gäste
Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
Gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
Kenntnisse der Bausoftware Z-Kalk und BMD NTCS von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

Wir bieten:

Angenehmes Betriebsklima in einer offenen und teamorientierten Unternehmenskultur
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Benefits
Monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,00 auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne organisiert und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!